Microsoft Excel 2003 Atalhos - Como criar uma caixa suspensa em uma célula do Microsoft Excel

Você já esteve em uma situação onde você estava construindo um modelo no Microsoft Excel 2003 e teria sido realmente útil para realmente ter uma caixa suspensa para que os usuários podem escolher a partir de uma lista pré-definida, em vez de eles simplesmente digitando em seu próprio valores? Bem, a parte legal é que a Microsoft Excel 2003 permite que você crie sua própria queda down caixas na aplicação e neste artigo vamos mostrar-lhe exatamente como fazer isso.

O primeiro passo no processo de nos criar uma caixa suspensa é a primeira a criar um novo livro. Então, abra o Microsoft Excel 2003 e criar o seu novo livro. Na folha de trabalho primeiro adicionar os seguintes títulos -

Célula A1 - Título

Célula B1 - Nome

Célula C1 - Sobrenome

Agora clique na segunda planilha na pasta de trabalho. O nome da planilha deve ser chamado Folha2. Em tipo de célula A1 a palavra Título e, em seguida, as células seguintes -

Célula A2 - Sr.

Célula A3 - Miss

Célula A4 - Sra.

Célula A5 - Ms

O que nós agora precisamos fazer é selecionar o intervalo de células A2 a A5. Estamos, então, vai dar essa gama de células trata de um nome. Para isso basta selecionar o menu Inserir e escolha a opção Nome do menu drop-down e escolha Definir. A caixa de diálogo Definir irá abrir e nos nomes na caixa de texto Pasta de Trabalho simplesmente digitar o Título nome e pressione o botão OK. O que você tem feito agora é simplesmente criar um intervalo nomeado que você pode trabalhar.

Agora, volte para a primeira planilha. Agora temos que ir para a célula A2 e definir a caixa suspensa. Clique na célula A2 e, em seguida, escolher o menu Dados. A partir do menu drop-down escolher Validação. Isso abrirá a caixa de diálogo Data de Validação.

Na lista Permitir suspenso, escolha a opção Lista. O passo seguinte consiste em definir o nome do título como a gama. Você pode conseguir isto, digitando o seguinte na caixa de texto Fonte -

= Título

Para concluir o processo, basta pressionar o botão OK.

Voltar para a célula A2 e você vai ver agora uma caixa suspensa. Se você clicar na seta você verá os resultados de sua segunda folha.

Um dos problemas que você vai notar é que os valores em caixa suspensa não estão em ordem alfabética. Para obtê-los na ordem adequada simplesmente ir para Folha 2 de seu livro e escolher o intervalo de A1 a A5. Selecione o menu Dados e, em seguida, na caixa de diálogo Classificar ter certeza que você clique uma vez sobre o botão de opção - linha de cabeçalho. Agora pressione o botão OK.

Se você voltar para Sheet1 agora você vai achar que a queda Título down está em ordem alfabética.

Desça as listas podem ser usadas para praticamente um modelo do Microsoft Excel. Lembre-se de uma coisa, porém, se você não quer que seu alcance para sua lista de estar na mesma planilha, então você deve nomear o intervalo....